Projektændringer
Som udgangspunkt skal du følge det tilsagn, du har fået af ministeriet, til punkt og prikke.
Derfor er det meget vigtigt, at du nærlæser HELE tilsagnet - dvs. alle siderne - inden du går i gang med dit projekt.
Vær især opmærksom på:
- Projektets godkendte budget
- Projektets periode
- Hvem der står som projektholder / tilsagnshaver (som skal være den samme, der står som som modtager på alle fakturaer i projektet)
Hvis der er noget i tilsagnet, du undrer dig over, og så skal du kontakte koordinator og få hjælp.
Skulle der indtræffe begivenheder i projektperioden, som betyder, at du må ændre i projektets indhold eller budget - så er det også muligt.
Men KUN hvis der tages kontakt til koordinator i god tid inden projektperioden udløber.
Dvs. mindst et par måneder før udløb af projektperioden.......
Altså skal du kontakte koordinator og få en afklaring og godkendelse - og dette skal ske, inden du ændrer på noget og inden projektperioden er udløbet.
Det er for sent at få godkendt ændringer i projektet eller budgettet, når du har gennemført ændringerne eller når perioden er udløbet.
Vi oplever projekter, der får nedslag i udbetalinger, fordi de ikke er gennemført som godkendt i tilsagnet.
- så HUSK at kontakte koordinator INDEN du iværksætter ændringer i dit projekt.
Fortsat god arbejdslyst ;)